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视频会议较传统的会议的优势


作者:山西视频会议 发布时间:2018-11-02 11:59

  如今全球业务都在在国际化,人们需要时常即时见面、沟通。远程视频系统能够助企业提高生产效率、即时把握市场动向,提高团队协同工作的效率,这些因素对于企业来说,通常都是极为重要的。 视频会议较传统的会议有四大优势:

  一 、费用

  传统会议存在,会场租赁费用、参会者交通费用、参会者住宿费用、参会者就餐费用、视视频会议系统则大大降低了开会成本。

  二、 环保

  传统会议需印刷大量会议资料,而且都是单面印刷,会后并无任何用处,纸张浪费严重,增加乘坐火车、飞机等商务出行,增加碳排放量,视频会议功能强大电子白板能共享word、excel、ppt、pdf等文档资料;屏幕共享与视频直播还能进行在线演示和互动,随时随地接入网络就能参加会议,无需异地奔波。

  三、效果

  传统会议参会人员状况难以监控,特别是多人会议,视频传输效果差,远离视频播放区的参会者难以清晰看到视频内容,特别是大型会场,视频独有的会议会议点名,视频轮巡,高清显示,会议主持人可在一个页面内清晰看到各参会方视频图像,了解各参会方状况。

  四、效率

  传统会议召开一次会议要平衡各参会方的时间,出行时间,天气变化等等;如碰到特殊原因还得重新预约时间,效率低下,视频会议仅需用办公电脑、笔记本、手机、平板、会议室等各种终端,就可以马上召开多方会议,不受任何时间、空间限制。

 

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